หลายบริษัทยังลงเวลาด้วยเครื่องสแกนนิ้ว สมุดลงชื่อ หรือให้หัวหน้าจดเอง ปัญหาที่เจอซ้ำๆ คือ เครื่องเสีย ต้องซื้อเครื่องเพิ่มทุกสาขา ฝากเพื่อนลงชื่อแทน และสิ้นเดือนต้องมานั่งรวมตัวเลขเอง
Attenly เลือกใช้สิ่งที่พนักงานมีอยู่ในมือทุกคนแล้ว คือ LINE ไม่ต้องซื้อเครื่อง ไม่ต้องให้พนักงานโหลดแอปใหม่ บทความนี้เล่าว่าตั้งแต่กดปุ่มจนเวลาไปอยู่ในรายงาน มีอะไรเกิดขึ้นบ้าง
เช็คอินใน 3 ขั้นตอน
1. กดปุ่ม "ลงเวลาเข้างาน" ในแชท
ในแชท LINE ของ Attenly (บัญชีที่พนักงานเพิ่มเพื่อนไว้ตอนเข้าร่วมบริษัท) จะมีเมนูอยู่ด้านล่าง พนักงานกดปุ่ม ลงเวลาเข้างาน ระบบจะตอบการ์ด "เช็คอินด้วย GPS" กลับมา พร้อมปุ่มให้เปิดหน้าเช็คอิน
2. ระบบเช็คตำแหน่งให้เอง
พอกดปุ่ม หน้าเช็คอินจะเปิดขึ้นในแอป LINE เลย ไม่ต้องออกไปเบราว์เซอร์ ระบบอ่านตำแหน่ง GPS จากมือถือ แล้วดูว่าพนักงานอยู่ในพื้นที่ของที่ทำงานจริงไหม
3. เห็นผลทันที ทั้งในหน้าจอและในแชท
ถ้าอยู่ในพื้นที่ ระบบบันทึกเวลาให้ทันที แสดงเวลาเข้างาน วันที่ สถานที่ และสถานะว่ามาตรงเวลา หรือมาสายกี่นาที แล้วส่งการ์ดสรุปเข้าแชทไว้ให้ย้อนดูได้ด้วย
ระบบรู้ได้ยังไงว่าอยู่ที่ทำงานจริง
วงรัศมีรอบที่ทำงาน — เจ้าของบริษัทปักหมุดที่ตั้งสำนักงานหรือสาขาไว้ แล้วกำหนดรัศมีเป็นเมตร ถ้าไม่ได้กำหนด ระบบใช้ 100 เมตร พนักงานต้องอยู่ในวงนี้ถึงจะเช็คอินได้
กัน GPS ปลอม — ระบบดูค่าความแม่นยำของตำแหน่งที่มือถือส่งมาด้วย ถ้าคลาดเคลื่อนเกิน 100 เมตร ถือว่าเชื่อไม่ได้ ถ้าแม่นผิดปกติ (ต่ำกว่า 3 เมตร) ซึ่งมักเป็นแอปปลอมตำแหน่ง ระบบก็ไม่รับเช่นกัน
มีหลายสาขา — พนักงานที่สังกัดหลายสาขา เช็คอินที่สาขาไหนก็ได้ที่ตัวเองสังกัดอยู่ ระบบเลือกสาขาที่ใกล้ที่สุดให้เอง ส่วนสาขาที่ไม่ได้สังกัด ต่อให้ยืนอยู่หน้าร้านก็ไม่นับเป็นการเข้างานที่สาขานั้น
สายคิดยังไง
ระบบเทียบเวลาที่เช็คอินกับ เวลาเริ่มงาน + นาทีผ่อนผัน ที่บริษัทตั้งไว้
ตัวอย่าง: เริ่มงาน 09:00 ผ่อนผัน 10 นาที
- เช็คอิน 09:08 → มาตรงเวลา
- เช็คอิน 09:14 → มาสาย 4 นาที (นับจาก 09:10 ที่หมดเวลาผ่อนผัน)
ถ้าบริษัทมีกะ ระบบใช้เวลาเริ่มงานของกะที่พนักงานคนนั้นทำในวันนั้น
ทำงานนอกสถานที่ได้ไหม
ได้ ในแพ็กเกจที่เปิดฟีเจอร์ทำงานนอกสถานที่ ถ้าพนักงานเช็คอินนอกพื้นที่ จะมีปุ่มให้ ขออนุมัติทำงานนอกสถานที่ ส่งให้หัวหน้าอนุมัติ ส่วนคนที่ต้องออกนอกพื้นที่เป็นประจำ เจ้าของหรือแอดมินเปิดสิทธิ์ให้ครั้งเดียวได้ ในรายงานจะขึ้นสถานที่ว่า "นอกสถานที่" แยกให้เห็นชัด
ลงเวลาออกงาน
ทำแบบเดียวกัน คือกดปุ่ม ลงเวลาออกงาน ในเมนู หน้าผลจะบอกว่าวันนี้ทำงานไปกี่ชั่วโมง ถ้าอยู่เกินเวลาเลิกงานตั้งแต่ 15 นาทีขึ้นไป ระบบจะส่งการ์ด "ตรวจพบ OT" มาในแชทให้กดส่งคำขอ OT ต่อได้เลย (ถ้าการ์ดส่งไม่ได้ จะมีกล่องให้ขอบนหน้าเช็คเอาท์แทน) ทำไม OT ถึงจดยาก และระบบช่วยตรงไหน อ่านต่อได้ใน OT วุ่นวายตรงไหน และ Attenly ช่วยให้ง่ายขึ้นยังไง
เวลาที่บันทึกไปอยู่ที่ไหน
- ในระบบ Attenly — เจ้าของและ HR ดูได้ว่าวันนี้ใครมา ใครสาย ใครยังไม่เข้า
- ใน Google Sheets ของบริษัท — ถ้าเชื่อมไว้ ระบบเขียนเวลาเช็คอินเช็คเอาท์ลงชีทให้อัตโนมัติ เอาไปคิดเงินเดือนต่อได้
คำถามที่เจอบ่อย
พนักงานต้องโหลดแอปอะไรไหม
ไม่ต้อง ใช้ LINE ที่มีอยู่แล้ว แค่เพิ่มเพื่อน Attenly แล้วเข้าร่วมบริษัทผ่านลิงก์เชิญที่เจ้าของหรือแอดมินส่งให้
กดเช็คอินซ้ำได้ไหม
ไม่ได้ ถ้าวันนี้เช็คอินไปแล้ว กดอีกครั้งจะได้เมนูหลักแทน ไม่บันทึกซ้ำ
เลยเวลาเลิกงานไปแล้วยังเช็คอินได้ไหม
ไม่ได้ ระบบจะตอบว่าเลยช่วงเวลาทำงานของวันนี้แล้ว
ต้องเปิด GPS ทุกบริษัทไหม
ไม่ต้อง บริษัทเลือกเองในหน้าตั้งค่าว่าจะบังคับเช็คตำแหน่งหรือไม่ และตั้งแยกรายสาขาได้ ถ้าไม่บังคับ พนักงานกดปุ่มในแชทแล้วระบบบันทึกเวลาให้ทันที ไม่ต้องเปิดหน้าเช็คอิน
อยากลองใช้กับทีมของคุณ ดูแพ็กเกจและราคา หรือ อ่านคู่มือการใช้งาน
