คำถามที่เราได้ยินบ่อยที่สุดข้อหนึ่งคือ "ทำไมไม่คิดเงินเดือนให้ด้วยเลยล่ะ" คำตอบสั้นๆ คือ เราเลือกทำเรื่องเดียวให้ดีที่สุด และไม่อยากให้ใครต้องย้ายระบบเงินเดือนที่ใช้ได้ดีอยู่แล้ว
เงินเดือนไม่ใช่แค่ชั่วโมงคูณค่าแรง
เวลาเข้างานเป็นแค่ข้อมูลตั้งต้น กว่าจะออกมาเป็นยอดโอนในบัญชีพนักงาน ยังมีอีกหลายชั้น
- ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และการยื่นแบบประจำเดือน
- ประกันสังคม และกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (ถ้ามี)
- เบี้ยขยัน ค่าคอมมิชชัน ค่าตำแหน่ง ค่าเดินทาง
- นโยบายหักสาย หักลา หรือปัดเศษ ที่แต่ละบริษัทตั้งไว้ไม่เหมือนกัน
ทุกชั้นนี้ผูกกับกฎหมาย นโยบายบริษัท และการตัดสินใจของเจ้าของ ร้านขนาดเล็กถึงกลางหลายแห่งจึงให้นักบัญชี สำนักงานบัญชี หรือโปรแกรมเงินเดือนที่คุ้นเคยดูแลอยู่แล้ว
ทำไมเราไม่ทำ
1. ข้อมูลเวลาคือจุดที่ผิดบ่อยที่สุด — สูตรเงินเดือนจะแม่นแค่ไหน ถ้าชั่วโมงทำงานที่ใส่เข้าไปมาจากการเดา ผลก็ผิดอยู่ดี เราจึงทุ่มให้กับเวลาเข้าออกจริง การเช็คตำแหน่ง การคิดสาย และการอนุมัติลากับ OT
2. ไม่บังคับให้เปลี่ยนสิ่งที่ใช้ได้ดีอยู่แล้ว — ถ้าคุณมีนักบัญชีหรือโปรแกรมเงินเดือนที่ไว้ใจได้ Attenly เข้าไปเสริมได้เลย ไม่ต้องย้ายข้อมูลเงินเดือนทั้งหมดมาไว้กับเรา
3. ข้อมูลเป็นของคุณ — ตัวเลขเวลาถูกเขียนลง Google Sheets ใน Drive ของบริษัทคุณเอง ระบบขอสิทธิ์แตะได้แค่ไฟล์ที่ระบบสร้าง ไฟล์อื่นใน Drive มองไม่เห็น
4. ตั้งค่าน้อย เริ่มใช้ได้เร็ว — ระบบที่ไม่ต้องรู้ฐานเงินเดือน อัตราภาษี และสวัสดิการของทุกคน ตั้งค่าให้เสร็จได้ง่ายกว่ามาก
เราอยากให้ตัวเลขที่ส่งไปคิดเงินเดือน เป็นตัวเลขที่ไม่ต้องมานั่งเถียงกันทีหลัง
ใช้ Attenly คู่กับระบบเงินเดือนยังไง
ถ้าเชื่อม Google Drive ไว้ ทุกเดือนระบบสร้างโฟลเดอร์ของเดือนนั้น มี 3 ไฟล์
- เข้า-ออกงาน — แถวละหนึ่งคนต่อวัน มีเวลาเข้า เวลาออก สถานะ นาทีที่สาย เวลาทำงาน ชั่วโมง OT สาขา และแผนก
- ลา — ใบลาทุกประเภท พร้อมสถานะการอนุมัติ
- รายงานประจำเดือน — สรุปรายคน เช่น วันทำงาน ครั้งที่สาย วันลา ชั่วโมงรวม และแท็บ OT ที่อนุมัติแล้ว
ถ้าบริษัทตัดรอบเงินเดือนไม่ตรงต้นเดือน เช่น วันที่ 26 ถึง 25 ตั้ง รอบตัดรายงาน ได้ (เลือกวันเริ่มรอบ 1–28) แล้วกดสร้างไฟล์สรุปตามรอบนั้น ฟีเจอร์นี้มีในแพ็กเกจที่สูงขึ้น
วิธีที่ใช้กันง่ายที่สุดคือ แชร์ไฟล์ให้นักบัญชี หรือดาวน์โหลดจาก Google Sheets เป็นไฟล์ Excel แล้วนำเข้าโปรแกรมเงินเดือนที่ใช้อยู่ ก่อนส่ง แนะนำให้เปิดเช็คในระบบอีกรอบ เพราะระบบเป็นต้นทางของตัวเลขทั้งหมด
คำถามที่เจอบ่อย
ระบบคิดหักสายหรือหักลาเป็นเงินให้ไหม
ไม่คิดเป็นเงิน ระบบบอกจำนวนนาทีที่สายและจำนวนวันลา ส่วนนโยบายการหักให้บริษัทกำหนดเอง
ค่า OT ล่ะ
ระบบเก็บชั่วโมง OT ที่อนุมัติแล้ว ส่วนอัตราตามกฎหมายอ่านได้ใน OT วุ่นวายตรงไหน และ Attenly ช่วยให้ง่ายขึ้นยังไง
ถ้าอยากให้มีระบบเงินเดือน ทำยังไง
บอกเราได้ทางแชท LINE ของ Attenly ทุกความเห็นช่วยให้เราตัดสินใจได้ว่าควรทำอะไรต่อ
