ธุรกิจไทยลงเวลาทำงานกันอยู่ 3 แบบหลัก คือ เครื่องสแกนนิ้ว สมุดลงชื่อ และแอปบนมือถืออย่างการลงเวลาผ่าน LINE แต่ละแบบเหมาะกับงานไม่เหมือนกัน บทความนี้เทียบให้เห็นแบบตรงไปตรงมา รวมถึงข้อจำกัดของ Attenly เองด้วย
เทียบ 3 วิธี
| เรื่อง | เครื่องสแกนนิ้ว | สมุดลงชื่อ | LINE (Attenly) |
|---|---|---|---|
| ต้องซื้ออุปกรณ์ | ต้องมีเครื่องทุกจุดที่ลงเวลา | แทบไม่ต้อง | ไม่ต้อง ใช้มือถือของพนักงาน |
| ลงเวลาแทนกัน | ทำได้ยาก เพราะใช้ลายนิ้วมือ | ทำได้ง่าย | เช็คตำแหน่งได้ แต่ถ้าฝากมือถือไปก็ยังลงแทนได้ |
| รวมตัวเลขสิ้นเดือน | ต้องดึงข้อมูลจากเครื่อง แล้วจัดรูปแบบต่อ | นับด้วยมือทั้งหมด | คิดสายให้เอง และส่งเข้า Google Sheets |
| หลายสาขา | เครื่องทุกสาขา | สมุดทุกสาขา แล้วรวมเอง | ตั้งพิกัดและเวลาแยกต่อสาขา |
| ทำงานนอกสถานที่ | ทำไม่ได้ | ทำไม่ได้ | ขออนุมัติทำงานนอกสถานที่ได้ (ในแพ็กที่มีฟีเจอร์นี้) |
| ลาและ OT | มักใช้ระบบหรือกระดาษแยก | ใช้กระดาษแยก | ขอและอนุมัติในระบบเดียวกัน |
| ข้อจำกัด | เครื่องเสีย นิ้วสแกนไม่ติด ต้องยืนรอคิว | ลืม เขียนย้อนหลัง สมุดหาย | ต้องมีมือถือที่ใช้ LINE อินเทอร์เน็ต และ GPS |
แบบไหนเหมาะกับใคร
เครื่องสแกนนิ้ว เหมาะกับโรงงานหรือสำนักงานที่มีทางเข้าเดียว พนักงานทุกคนผ่านจุดเดียวกัน และมีพนักงานบางส่วนที่ไม่ได้ใช้สมาร์ตโฟน
สมุดลงชื่อ เหมาะกับทีมเล็กมากที่เจ้าของเห็นทุกคนทุกวัน และยังไม่ต้องการตัวเลขละเอียด
ลงเวลาผ่าน LINE เหมาะกับธุรกิจที่มีหลายสาขา มีคนออกไปทำงานข้างนอก ทำงานเป็นกะ หรือไม่อยากลงทุนซื้อเครื่อง และอยากได้ตัวเลขไปคิดเงินเดือนโดยไม่ต้องรวมเอง
คำถามที่ควรถามไม่ใช่ "วิธีไหนดีที่สุด" แต่เป็น "ทีมของเราทำงานที่ไหน และใครต้องใช้ตัวเลขนี้ต่อ"
ถ้าห่วงเรื่องลงเวลาแทนกัน
ไม่มีระบบไหนกันได้ทุกกรณี สิ่งที่ Attenly ทำคือ
- พนักงานต้องอยู่ในรัศมีของที่ทำงานถึงจะเช็คอินได้ (เมื่อบริษัทเปิดบังคับเช็คตำแหน่ง)
- ระบบดูค่าความแม่นยำของ GPS ด้วย ตำแหน่งที่แม่นผิดปกติ ซึ่งมักมาจากแอปปลอมตำแหน่ง จะถูกปฏิเสธ
- คนที่ไปเช็คอินผิดสาขาในวันที่ตารางกะระบุสาขาไว้ จะกลายเป็นคำขอให้อนุมัติ ไม่บันทึกเงียบๆ
ถ้าอยากรู้ว่าแต่ละขั้นทำงานอย่างไร อ่านต่อใน ลงเวลาเข้าออกงานผ่าน LINE ทำงานยังไง
ใช้ร่วมกันได้ไหม
ได้ บางธุรกิจใช้เครื่องสแกนที่สำนักงานใหญ่ และใช้ LINE กับพนักงานที่ประจำหน้างานหรือสาขาที่ไม่มีเครื่อง ข้อควรระวังคือ ตัวเลขจะมาจาก 2 แหล่ง ต้องรวมกันเองตอนสิ้นเดือน
อยากลองว่าเหมาะกับทีมคุณไหม เริ่มได้ที่ เริ่มใช้ Attenly ตั้งแต่สมัครจนพนักงานเช็คอินครั้งแรก
